ثقافة العمل في فريق
كيف تُدير فريق العمل ؟
أولاً : المرحلة التأسيسية
وهي المرحلة التي يبدأ العمل بها ويراعى فيها :
•
اختيار المكان أن يكون مرغوب في العاملين .
•
تحديد القائم عليه .
•
اختيار المساعدين.
ثانياً
: الهيكل التنظيمي
•
المدير
•
النائب
•
المشرفون
ثالثاً : مهام المسؤولين والمشرفين
( أ )
مهمة المدير
1.
تكوين الهيكل التنظيمي الذي يدير الفريق .
2.
الارتقاء بالعاملين ( الاتصال الفعّال / حل المشكلات ..)
3.
إعداد وإدارة لقاءات العمل لتحديد المسؤوليات ومتابعة المستجدات .
4.
إعداد البرامج الفصلية بالتعاون مع المساعدين .
5.
رفع تقارير وافية للجهات المسؤولة مع مراعاة الدقة والبعد عن المبالغة أو الازدراء
لأي فرد أو عمل ( الابتعاد عن النزعات الشخصية والعاطفية ).
( ب ) مهمة
النائب
1.
متابعة وتوجيه الأفراد لضمان التنفيذ السليم للمسؤوليات.
2.
ضبط تنفيذ البرامج والنشاطات لتحقيق الأهداف المرجوة .
رابعاً : السياسات العامة
1.
تحديد المواصفات التي على أساسها يتم الاختيار للفريق ( العمر / الخلق / التميز /
التفوق..... )
2.
اعتماد مبدأ التخطيط للبرامج والنشاطات وتجنب الارتجالية فيها ( البرامج البديلة /
المتابعة المسبقة / التأجيل .....) .
3.
تحديد أهداف فصلية أو سنوية يتم على أساسها وضع خطط مدروسة لتحقيقها .
4.
الاستفادة من الكفاءات وعدم المركزية في العمل ليشعر كل فرد بدوره في الاستفادة
والإدارة وليخفف من أعباء المسؤولين.
5.
اعتماد مبدأ للجدولة الزمنية في إيصال المفاهيم وتحقيق الأهداف المطلوبة .
خامساً : صفات مهمة للمدير
1.
الإيمانيات
2.
الالتزام
3.
الالتزام بالحضور .
4.
الوفاء بالتكاليف .
5.
الاتصال الفعّال بالآخرين .
6.
القدرة على حل المشكلات وتجاوز العقبات .
7.
تطوير الآخرين .
8.
إتقان المهارات الإدارية ( التخطيط / المتابعة / الضبط )
9.
حسن التقدير وبعد النظر .
منقول
